天津辰创环境工程科技有限责任公司（以下简称辰创公司），成立于1992年，主要从事石油化工、煤化工、精细化工、医药等行业工业炉窑的技术开发、工程设计、设备成套供货、调试开车及技术服务等工作，拥有加热炉和环境工程领域多项专利技术和专有技术，为用户提供石油化工领域环境能源综合利用成套供货和系统解决方案，2007年底由中国化学工程总公司批准转制。
辰创公司将技术创新作为立足之本，是中国环保产业协会危险废物和医疗废物处置技术创新联盟牵头单位之一，被评为天津市高新技术企业、天津市科技型中小企业，全国AAA信用企业，公司技术中心也被评为天津市级企业技术中心。 数字之路：揭示数字化转型原动力 以项目制为主导的辰创公司，非常注重项目管理，需要实时掌握各项目的执行进度，通过项目核算企业利润，根据项目情况分配企业资金，密切关注收支情况，并通过项目预算管理把控项目成本。然而，随着管理过程的推进，数据应用方面的难题逐渐显现出来。 1、企业出现更高的数据分析需求 辰创公司采用用友U8+做财务管理、项目管理和采购管理等，实现了业务流程的信息化管理。随着企业客户体量和项目的增多，企业需要实现更高的分析需求，如项目预算管理、执行监控等。同时，由于信息孤岛等原因，原有的资金管理体系无法满足生产发展的需求，难以直观实现资金的有效分配。 2、数据层层上报，数据共享难 随着企业对业务管理更加精细化，很多数据需要由员工Excel上报，比如一些项目相关的信息，主要由项目员工上报到项目负责人处，再由负责人上报到综合管理部。由于表的样式、种类、格式不统一，统计起来耗时费事；而且，数据主要通过邮件、微信等不同的工具传递数据，效果欠佳，远未达到信息及时共享的高效需求。 3、报表分析周期长，且需求量逐渐上升 系统的数据和员工上报的数据难以在系统中有效整合，只能由专人将ERP系统中各模块的数据导出，再由人工手工整理，数据的延迟性严重影响了企业的决策进度，同时，手工处理难以保障数据的准确性，又会耗费大量人力时间，极大地降低了工作效率。而随着企业管理要求的提升，各部门对于报表的需求量也在增多。 数智破局：解析数字化转型全过程 为此，辰创公司领导经多次调研、开会研究决定引入用友数据应用服务系统，并在天津地区核心经销商——天津新客网络科技有限公司专业的指导和配合下，形成了一套完整的数据分析解决方案。 辰创公司重新梳理了业务流程，明确了需要上报的数据格式，统一了Excel上报模板。员工只需每月定期将Excel数据上传到数据应用服务系统即可自动化生成最新报表，节省了中间传递数据、整合数据、分析数据的繁琐流程，数据实时更新，大大提高了数据共享程度和分析效率。 同时，辰创公司高度重视其数据资产的价值，业务部门已具备独立制作报表的能力，进一步加强了对更多分析需求的响应，使得相关需求能够迅速且有效地在系统中得到实现。 数据抽取：通过数据应用服务提取U8+业务模块数据，根据实际业务自动实现数据整合。 数据填报：相关负责人上传Excel数据，系统自动会根据设定好的模板进行数据存储整理。 构建模型：构建语义模型，将抽取到的U8+、Excel数据进行编排组合，打通底层逻辑。 制作报表：根据业务需求，修改预置的报表或拖拉拽制作报表，构建一体化数据分析体系。 报表关联：可视化大屏清晰展示报表之间的关联关系，业务数据直观呈现，各模块数据实现对比分析。 场景智变：从应用场景看转型价值 1、构建可视化运营数据共享平台 辰创公司借助数据应用服务构建了运营数据共享平台，直观展示各个业务板块执行情况及对比分析，项目、资金、预算执行等信息一目了然。一方面，将数智大屏展示于公司大厅前，每个员工每天上班都能及时看到公司的整体经营情况，为全员树立数据思维和意识；另一方面，CEO会在每月的经营分析会议上使用，改变了传统采用PPT的汇报方式。基于数智大屏进行业绩分析，如果出现数据异常或要了解具体数据，直接通过点击某一模块数据，跳转到详细的报表界面。 2、实时把控项目资金情况 辰创公司项目众多，每个项目如合同金额、收款金额、已投入金额等执行情况复杂，如何精准掌握项目进度，判断项目资金安全，成为一大难点。辰创公司通过数据应用服务项目管理分析，直观展示每一个项目的执行情况，经营合同开票、合同首付款明细、项目利润分析、投标保证金监控等，更全面、更深入地掌握项目的整体表现，实时把控项目资金情况。 3、优化供应链管理，提高采购效率 通过供应商对比分析、采购计划执行情况、采购合同、采购付款等报表，辰创公司能够比较同一时期各个供应商的表现，发现潜在成本节约机会，从而节约了采购成本显著提高营业利润。同时，这些报表还能够帮助企业快速分析采购流程中的问题，优化供应链管理并提高采购效率。 4、对现金管理全流程监控和分析 辰创公司高度重视现金管理，采取多种措施对资金的流入和流出进行定期监控，及时发现和规避潜在的资金风险。为了实现高效监控和分析，他们建立了一套完善的资金分析报表体系，包括项目毛利润预实对比分析表、项目收付款情况分析表、资金日报分析表以及近七日自有资金变动趋势分析表等，对于评估项目盈利能力、全面覆盖和监控整个现金管理流程起到了关键作用。 5、建立更完善的薪酬体系 辰创公司的薪酬管理分析包括员工工资保险、员工奖金、项目奖金以及薪酬预算等多种报表。集成化展示不仅使薪酬信息更为直观，还便于快速识别薪资变动，有助于公司建立一个更完善的薪酬体系，确保合理的薪酬成本，为组织带来最大价值。 6、加强预算管理，监控预算执行进度 预算管理是控成本的关键，辰创公司通过预算分析直观地掌握预算实施的进度、到账情况和支出状况，全面掌握预算管理现状。一方面，根据预测和环境变化趋势，及时调整措施，以控制偏差并确保计划目标的实现；另一方面对评估公司效率和业绩、制定未来预算标准提供了重要的参考依据。 蜕变驱动：数智化突破与价值提升 随着大数据时代的到来，数据已成为创造价值的重要驱动力，代表着企业先进的生产力。 辰创公司副总经理谢智勇表示：我们充分利用用友数据应用服务系统（BI系统），实现了更高效的数据分析和应用，进一步提升了企业管理的透明度和数据分析的效能。通过对财务、项目（合同）、资金、薪酬等方面的深度分析，为企业管理提供了可视化、数字化有力支撑，为领导决策提供了数据辅助。 提升项目管理效率40% 提升资金有效分配率40% 提升业务分析效率60% 提升不同部门间信息共享率60% 节约报表统计量60% 随着我们对数据应用服务系统的深入使用，我们的需求也在不断拓展，相信未来我们将进一步通过数据应用服务系统实现更多数据的分析和展示，推动企业更好的发展。
用友数据应用服务，利用大数据、云计算、AI等技术连接企业ERP及其他系统的各项业务、流程、管理及运营等，为企业提供标准化的数据模型应用，挖掘企业数据价值，为企业决策、业务经营等提供数智化指导。产品可实现一键连接，激活企业数据，预置了企业数智驾驶舱及企业管理场景，用数据为客户创造新价值。